2011年理事层改组名单

社长:戴佳忆

副社长兼社员活动组组长:林方杰

总务兼社室发展组组长:蔡沁萍      郑芷琪

秘书兼秘书组组长:刘励仪       陆玮莹

财政兼壁报组与部落格组组长:吴佩霓      林秀霖

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校讯社理事会会议记录

时间:2011年1月18日
地点:二楼圆桌
缺席人:林秀霖,吴佩霓(下课用餐)林方杰(无被通知开会)
记录人:陆玮莹,刘励仪。
出席人:黄康伟,戴嘉忆,蔡心苹,郑淽琪,陆玮莹,刘励仪。

一、 汇报

理事层的成员担任各组组长,组别为社室发展组、社员活动组、壁报与部落格管理组、以及秘书组。

二、 讨论

如何巩固理事层管理内政的系统,改善本社社内的问题

三、 决议

1.秘书组:

  • 开设社内网站,公布设内各小组会议及工作进度
  • 分配各组员所负者看守的部门(社室、社员、壁报与部落格、新闻、副刊、理事、编委与联合会)。
  • 公布分组名单、理事与编委层计划

2.社室发展组:

  • 召开会议讨论如何布置社室及分配工作(三天内必须开会,这个月内必须完成)。
  • 确保社内所有财产已搬迁到新社室。
  • 订这个星期其中一天的其中一个长下课要全社来大扫除,实施点名,缺席者名单请报告社长、指导及秘书组负责秘书(公布于内网,指导过后便会给以处分)。
  • 公布每星期社室打扫轮值表

 

3.壁报与部落格组

  • 与新闻主任收集新闻分配人手制作壁报(三天内开会,这个月内完成)。
  • 剩下的人负者部落格单元的制作。
  • 新闻主任在这组中工作是即时地把新闻放上部落格。

4.社员活动组

  • 开会讨论拨出一星期其中一天的其中一个长下课作为全部社员活动组的组员集合日,同时讨论下星期的集合日与康乐活动(三天内开会,星期六时告诉社员)。
  • 全部社员活动组的组员每星期六得留校培训有关排版及photo shop的技巧,以便在三月假期前培训完成,假日后教导社员。

主持人:黄康伟
记录人:陆玮莹,刘励仪

2011年组员分配名单

社室发展组(14人)

组长:蔡沁萍     副组长:郑芷琪

组员:黄逐云、蔡伟原、江为政、吴薛晶、陈云蕾、罗小倩、刘骐庆、苏楷轩、彭明轩、刘意旭、谢明洋、巫振远。

壁报及部落格管理组(15人)

组长:吴佩霓     副组长:林秀霖

组员:谢金欣,苏芝愍,罗展腾,廖丽惠,池秋环,钟子浩,曹锦明,石秀萍,刘嘉琦,刘家乐,陈思允,汪心洁,蔡肋颐。

社员活动组(13人)

组长:林方杰

组员:纪家轩,黄子晴,何欣宜,许启扬,蔡嘉城,李莞欣,吴铠宇,李凯馨,王嘉龄,唐主儿,蒋纬磷

秘书祖(12人)

组长:刘励仪     副组长:陆玮莹

组员:廖丽敏,李芯瑄,余玥萱,林德鑫,郑欣慧,邓文光,侯佩宇,吴芯仪,汪澄浩,姚丙琪

2011年度宽中分校校讯社发展计划书

理事层的发展

行政

由于理事层的工作与职责向来未获制度化的执行,以致理事层疲弱至今。明年年初理事层之下将设立附属各组,架构如下:

为了巩固理事层管理内政的系统,各组组长由理事层的成员当任。

社室发展组

所有高三社员由于是在社内的最后一年,所以全部将被编到社室发展组,而其余的社员可平均分配到其他两组。社室发展组在召开会议后如议决需动用社课以进行布置工作,可事先向社长提出,好让社长能在不影响社课的情况下调配人手或允许该组在社课时间到社室进行布置工作。

社员活动组

社员活动组的组员每个星期务必开会商讨每个星期的社内活动,务求让社员对于校讯社有归属感!有凝聚力!非假期月份可主办康乐,在有假日的月份里社员活动组应主办回校日或是出游计划,以期社员间的感情越来越好。本社从创社以来每年一直有举办回校或出游活动,如:校讯社训练营(2007年)、人文之旅(2008年),而接下来这几年本社的出游计划一直延误,在此希望接下来的日子能改变此歪风。为了让社员们有更好的感情,本社也应该于每个星期抽出一天在社室让全社集合进行康乐活动,或是让编委能够报告些事项,总之就是让社员们有多些机会一起接触。而社室活动组也得负责节目的策划全社集合的活动,务求让社员可以开开心心的回去上课。

壁报与部落格管理组

壁报板是最容易传达讯息的工具!理事层可要求编委层新闻部提供最及时的新闻,以期能让校讯社为同学们提供最及时的消息。此外,该组成员也可将新闻贴到部落格上,这样会更有利于资讯的传播。同时部落格也可开设主题课题让广大网友发表意见,并把此整理后刊登到《瞭望宽柔》里(但到了《瞭望宽柔》还是必须从各个角度看有关课题,不能只从网友那里看)。去年年中“瞭望互动网”已分设副刊、宣传、文艺、时事及校园新闻等栏位。然而为了减轻编委层新闻部的负担,今年的部落格大可删除时事的栏位。基本上副刊的栏位只需延续之前的做法即可。至于文艺则可以上网转载好文章、图画等供网友欣赏,从而为《瞭望宽柔》增辟一获取资料的管道。

秘书组

为了加强理事层及编委层的交流及方便行政,亦建议在设置联合秘书组,并由秘书担任主任,主要职责在于收集及上载各部门的会议记录,以让校讯社各工作进度能透明化。除了会议记录,秘书处每三天也得上载各部门的工作进度及流程供校讯社上下参阅,以便形成一个良好的监督体系。如未能将之汇报,指导及顾问将插手问责该部门及有关秘书组组员。秘书组也必须协助秘书处理发公函等文书工作,以便各社务能够顺利进行。 继续阅读