2011年度宽中分校校讯社发展计划书

理事层的发展

行政

由于理事层的工作与职责向来未获制度化的执行,以致理事层疲弱至今。明年年初理事层之下将设立附属各组,架构如下:

为了巩固理事层管理内政的系统,各组组长由理事层的成员当任。

社室发展组

所有高三社员由于是在社内的最后一年,所以全部将被编到社室发展组,而其余的社员可平均分配到其他两组。社室发展组在召开会议后如议决需动用社课以进行布置工作,可事先向社长提出,好让社长能在不影响社课的情况下调配人手或允许该组在社课时间到社室进行布置工作。

社员活动组

社员活动组的组员每个星期务必开会商讨每个星期的社内活动,务求让社员对于校讯社有归属感!有凝聚力!非假期月份可主办康乐,在有假日的月份里社员活动组应主办回校日或是出游计划,以期社员间的感情越来越好。本社从创社以来每年一直有举办回校或出游活动,如:校讯社训练营(2007年)、人文之旅(2008年),而接下来这几年本社的出游计划一直延误,在此希望接下来的日子能改变此歪风。为了让社员们有更好的感情,本社也应该于每个星期抽出一天在社室让全社集合进行康乐活动,或是让编委能够报告些事项,总之就是让社员们有多些机会一起接触。而社室活动组也得负责节目的策划全社集合的活动,务求让社员可以开开心心的回去上课。

壁报与部落格管理组

壁报板是最容易传达讯息的工具!理事层可要求编委层新闻部提供最及时的新闻,以期能让校讯社为同学们提供最及时的消息。此外,该组成员也可将新闻贴到部落格上,这样会更有利于资讯的传播。同时部落格也可开设主题课题让广大网友发表意见,并把此整理后刊登到《瞭望宽柔》里(但到了《瞭望宽柔》还是必须从各个角度看有关课题,不能只从网友那里看)。去年年中“瞭望互动网”已分设副刊、宣传、文艺、时事及校园新闻等栏位。然而为了减轻编委层新闻部的负担,今年的部落格大可删除时事的栏位。基本上副刊的栏位只需延续之前的做法即可。至于文艺则可以上网转载好文章、图画等供网友欣赏,从而为《瞭望宽柔》增辟一获取资料的管道。

秘书组

为了加强理事层及编委层的交流及方便行政,亦建议在设置联合秘书组,并由秘书担任主任,主要职责在于收集及上载各部门的会议记录,以让校讯社各工作进度能透明化。除了会议记录,秘书处每三天也得上载各部门的工作进度及流程供校讯社上下参阅,以便形成一个良好的监督体系。如未能将之汇报,指导及顾问将插手问责该部门及有关秘书组组员。秘书组也必须协助秘书处理发公函等文书工作,以便各社务能够顺利进行。

教育

综合以往进行社课的经验,由于集体上课的模式已造成了社员无心社课的情况,因此年初将进行社考并以社员的整体水平来区分以下三组:

以上三组将依据编订好的课本进行有关课程并于一定时间后进行进阶考试,以让社员能学习更进一步的相关技能。由于以上计划需长远进行,因此此计划分为三阶段:

第一阶段(2011上半年):由于往年来的社课不完善,本人有足够理由相信社考的结果将有约一半以上者无法达到进入中阶的标准,进而造成初阶组组员过剩的问题。有鉴于此,在这过渡期内,凡在社考中考获优良成绩者(意指编委)负责于联课时段充当助理指导员,协助助教进行教学工作。

第二阶段(2011下半年):当第一阶段的课程进入完结时,第一次的进阶考试需于2011年中旬进行。而社考的目标是将已接受第一阶段培训课程并表现优良的初阶组组员分配至中阶,以让他们接受进一步的培训课程。根据2011年的教学进度,年底时须有60%的社员属于中阶,方有利校讯社于2012年的任务执行。至于第二阶段的教学将遵循上半年的进行模式,直至助教撤离为止。

第三阶段(2012上半年):第二次的进阶考试需于2012年上旬进行并将已接受第二阶段培训课程并表现优良的中阶组组员分配至高阶。至此,教学模式将有所更动,凡进入高阶者一律成为助理指导员并免除上课。此外,若高阶组达至一定人数将直接成为社员活动组,理事层无需另组织该组。

备注:各阶课程进度,请看附录。

整合

由于理事层要处理的事情非常繁杂,所以小组应多开小组会议,且小组会议务必有像样的会议记录,这样才能方便社长管理。每个月也务必有一次理事会议,各干部必须把各小组会议的内容呈报,同时检讨当前理事层的表现及接下来的计划。总之,开会非常重要,因为这样才能有效地管理校讯社

会议记录范本


理事会会议记录(范例)

时间:X年X月X日
地点:二楼圆桌
出席人:XXX XXX XXX
缺席人:XXX(原因)
记录人:XXX

一、汇报
XXX理事汇报本社今年三月的活动。
二、讨论
如何采取措施,进一步改善社内的问题。

三、决议(略)
主持人(签名)
记录人(签名)
_________________________________________________________

联合会的发展

社长每个月务必召开一次联合会会议,以便让各成员了解校讯社目前的处境及应采取的脚步,社长也可会议上激励各干部不断地加强本身的水平及制作素质,甚至是努力肃整本社社员们不够积极的态度。

编委会的发展

编委会会在《瞭望宽柔》原有的基础上继续提升刊物的品质,尽可能将每期刊物页数指定在80页左右以回馈支持我们的读者。此外,本会也会向黄副校长要求将校讯社置于校长室之下以简化审刊程序。由于副刊栏位一向是本刊最弱的环节,因此来年也会设法提升以达到80页的目标。

整肃社员篇

由于社员纪律疲弱是本社创立以来面对的问题,以下列出几项措施以将之提升:

与家教接轨·增加与社员家长的互动

本社意识到家教与学校教学是相辅相成的,因此本社明年初将发函给各社员家长,让他们了解孩子在社团的情况及其职责。一旦社员在执行任务是态度散漫、缺席会议又屡劝不听,本社将发函通知社员家长,以便家长能予以关注,协助管教社员。若顾问老师许可,本社也会首办家长日以提高社员家长对本社的了解。

-推行每周集会制

为了加强社员的凝聚力及对本社的归属感,社员每周需于社室进行集会以供理事编委们汇报社务、编务及该周社课安排。每次集会的出席率需严加管理并作为联课分数的评分环节之一。社员活动组也可于集会时间进行讨论或康乐,务必将社员的心都系在校讯社上。

-制定联课评分准则·改善顾问老师垄断联课评分的情况

由于以往由顾问老师评分造成了社员“表现特出而分数平平·表现平平而分数特出”的情况,来年本社将让社长、总编等参与评分工作以纠正此情况。联科评分准则的确立也避免评分者不知从何下手打分。

设立官网·公布会议记录

为了让社员深刻了解领导层所做的决策,领导层需定时向秘书组呈交会议记录,以达成社员督政的效果。官网也能让社员有个互相讨论的平台,从而建立起社员间的友谊。领导层也可通过此管道分配职务。

对外发展篇

本社创立至今已历经5年,因此在对外发展上理应有一定的突破,以下仅列出几项计划供领导层参考是否执行:

-社服制作(已从2010年初搁置至今)

-举办校庆展览

建议进行方式:与华文暨书法学会、文学创作社、图书馆协会及健言社等联办展览。本社可展出《瞭望宽柔》的制作短片,校讯社介绍短片并为现场来宾示范使用排版软件等。此外,本社亦可与健言社合作进行类似相声形式的采访表演,娱乐观众。由于联办团体都围绕在华文、文字、图书等,因此可设与华文相关的展览主题。停止即时新闻的制作,以免负荷过重。

将校讯社现有的专页改为《瞭望宽柔》所有,好收集读者对《瞭望宽柔》的意见。编委层亦可使用该专页作为征稿宣传用途。

-首办“柔甲独中校讯社观摩营”

若本社能在2011年尾达致之前所指定的教学目标,大可举办类似活动,并在之后交给其他学校举办,使之成为两年一次(不跟“学海杯”冲突)的沿袭活动。

附录

初阶组教学纲要

排版软件简单应用(置入文字、图片,文字处理,图片大小调整,行距调整,首字放大)排版成品应图文并茂,字体多样,有主次之分。

-简单影像处理技能(Grayscale,Resolution)

-采访(简单采访程序,采访成品应文字通顺,内容充足)

-摄影(摄影成品应有中心点)

中阶组教学纲要

-排版软件应用与知识(置入线条,线条样式更改,layer 概念,Transparent使用,置入表格,表格处理,排版赏析力)排版成品应达到编委的一般水准。

-影像处理技能(Crop,Magic Wand,Lasso,Flatten Image,tiff.file的应用)

-采访(采访过程中的推敲技巧,“看图片·说故事”的技能)

-初级管理课程

高阶组课程纲要

-高级管理课程(其他以自习为主)

起草人:纪家轩、黄康伟。

2010年12月12日(星期日)晚上11时44分完成。

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